Yhdistyksen säännöt

Valtion alueellisen sivistyshallinnon virkamiehet VSV ry

Statstjänstemännen inom den regionala bildningsförvaltningen SRB rf


 

SÄÄNNÖT

Nimi ja kotipaikka 1 §

Yhdistyksen nimi on Valtion alueellisen sivistyshallinnon virkamiehet VSV ry – ruotsiksi käännettynä Statstjänstemännen inom den regionala bildningsförvaltningen SRB rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

Tarkoitus 2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia valtion alueellisen sivistyshallinnon viran- ja toimenhaltijoiden ammatillisena yhdyselimenä, edustaa heitä sekä valvoa heidän oikeudellista asemaansa, edistää palkkaukseen liittyviä ja muita ammatillisia etuja samoin kuin edistää heidän ammatillista kehittymistään.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee jäsentensä palkkausta ja muita etuja sekä viranhoitoa koskevia esityksiä ja aloitteita, neuvottelee niistä valtakunnallisen ammatillisen keskusjärjestönsä ja valtion viranomaisten kanssa, tukee yhdistyksen jäseniä heidän virkatoimissaan, antaa pyydettäessä lausuntoja ja ohjeita, toimeenpanee esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia sekä ryhtyy muihin samantapaisiin yhdistyksen tarkoitusta edistäviin toimenpiteisiin.

Yhdistyksen jäsenyys 3 §

Yhdistykseen voivat kuulua valtion alueellisessa sivistyshallinnossa toimivat viran- ja toimenhaltijat sekä muutkin, jotka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Yhdistykseen voivat kuulua myös Ahvenanmaan maakunnan sivistyshallinnon viran- ja toimenhaltijat, jotka hallitus hyväksyy. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Yhdistyksen kokoukset 4 §

Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta varsinaisiin kokouksiin kahdesti vuodessa, helmi-toukokuussa (kevätkokous) ja elo-joulukuussa (syyskokous) sekä tarpeen mukaan ylimääräisiin kokouksiin. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ja samalla ilmoittaa käsiteltäväksi halutut asiat.

Kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille kirjallisesti vähintään kahta viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava ne asiat, jotka kokouksessa otetaan käsiteltäväksi.

5 §

Kevätkokouksessa esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja
vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

Syyskokouksessa valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä joka toinen vuosi, valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa, vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaksi toimikaudeksi ja määrätään samalla jäsenmaksun suuruus.

6 §

Jäsen, joka haluaa asian ottamista käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kokousta, jossa haluaa asiansa käsiteltäväksi.

7 §

Äänestys yhdistyksen kokouksessa on yleensä avoin. Mikäli kuitenkin pyydetään suljettua äänestystä on sellainen toimitettava. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Äänestyksessä ratkaisee yksikertainen äänten enemmistö, paitsi 13 §:ssä mainitussa tapauksessa.

Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä arpa, muuten puheenjohtajan mielipide.

Yhdistyksen kokouksessa on niillä jäsenillä, jotka ovat estyneitä saapumasta kokoukseen, oikeus valtuuttaa toinen jäsen puolestaan käyttämään äänivaltaansa. Sama henkilö saa valtakirjalla edustaa yhtä tai useampaa muuta jäsentä.

Hallitus 8 §

Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta varsinaista jäsentä, jotka edustavat alueellisesti eri toimipisteitä. Kullakin varsinaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, ja on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Hallitus voi puheenjohtajan kutsusta kokoontua varajäsenineen tarvittaessa keskustelemaan yhdistyksen kannalta laajakantoisista asioista.

Hallituksen tehtävä on valita varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä muut toimihenkilöt; edustaa yhdistystä; kutsua yhdistys koolle; valmistella ja esittää yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat; panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset; ryhtyä yhdistyksen kokousten välillä niihin toimenpiteisiin, joita 2 § 2 momentissa määrätyt tehtävät edellyttävät ja tiedottaa tarvittaessa yhdistyksen jäsenille toimenpiteistään ja niiden tuloksista; hoitaa huolellisesti yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta samoin kuin kantaa jäsenmaksut; hyväksyä yhdistyksen jäsenet; pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä; hoitaa kaikki yhdistystä koskevat juoksevat asiat sekä; ryhtyä muihinkin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien edistämiseksi. Hallitus päättää mihin keskusjärjestöön yhdistys kuuluu kuultuaan jäseniä yhdistyksen kokouksessa.

Tilit ja tilintarkastus 9 §

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit päätetään kalenterivuosittain ja jätetään viimeistään 5 viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajien tarkistettavaksi. Tilintarkastajien tulee palauttaa tilit lausuntoineen hallitukselle viimeistään 3 viikkoa ennen kevätkokousta.

Erinäisiä säännöksiä 10 §

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.

11 §

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. eroava jäsen on vapaa jäsenyydestään eroilmoitusta seuraavan kuukauden alusta.

12 §

Näiden sääntöjen muuttamiseen samoin kuin yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kahden vähintään 30 päivän väliajoin pidetyn kokouksen yhtäpitävä päätös. Kummassakin kokouksessa on vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänestykseen osallistuneista edustajista sitä kannatettava.

13 §

Yhdistyksen purkauduttua on sen jäljelle jääneet varat käytettävä yhdistyksen viimeiseen kokouksen lähemmin määräämällä tavalla yhdistyksen jonkin tarkoituksen edellyttämän tavoitteen hyväksi. Samaan tarkoitukseen varat käytetään yhdistyksen tullessa lakkautetuksi.